目前在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司代理记账。在网络公的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成司工作的王先生说,他本人是学金融本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的李先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情。现在他改请记账公司代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。
代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。 1994年,财政部发布了《代理记账管理暂行办法》,规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接受,王先生和李先生说,他们周围许多公司都选用这种方式,目前在深圳,代理记账公司充当着众多中小企业的会计角色。
采用代理记账方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在2000 ~3000元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花4000元以上。而请记账公司,价格大致在800~1500元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业。
最重要的优势则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务,企业支付一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受一个专业会计团队的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还存在很细的分工,如总帐会计、成本会计、费用会计、往来会计等,专业程度很高。中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要聘请很多的会计人员,而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响了会计工作的质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。
其次,在外界信息的获取方面,代理机构有强大的资讯支持,会计公司一般有专门的信息搜集人员,能够在第一时间搜集最新财税资讯,再根据企业的类型,将相适用的资讯以传真或Email的方式提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯,使企业在最大程度上享受财税优惠。
当然,代理记账方式的逐步盛行还和目前企业经营者的素质密切相关。现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大业的创业者。在全球经济一体化和国际上财务职能社会化的经营理念的冲击下,越来越多的企业呼唤专业代理机构的服务。