一本合格的、美观的账册就是一个企业财务管理工作优秀的表现，作为财务人员也需求将一年的辛劳工作作一个良好的封装，作为财务管理者也有义务保证企业会计档案的不错不漏不毁并易于查阅。
 

　　1、为了保证数据的平安完好，财务账册必需是以死页装订制造方式存档，且依照档案管理请求不能运用能生锈的金属装订，为了避免账册的人为制假，倡议运用特种设备装订。关于有多个核算点的集团式企业最好是由总公司提取一切单位的财务数据，统一委派打印输出，以保证账册的纸质数据与电子账册的分歧。

　　2、为了保证账页的完好性，请求必需对账页停止自然数的排序页码印制。

　　（1）关于单一科目装订成一册或者分多册装订的要全部自然数排列。

　　（2）关于多个科目兼并装订的，请求有分别对单一科目的页码排列和本账册的自然数页码排列。

　　3、 每个账册请求必需有满足本企业管理需求的账薄启用表或运用注销表，表中的根本要素中要有本账册的页数。表中也要有以往手工账册运用注销表中的一切要素。

　　4、 关于兼并装订及往来科目在每本账册前应该填制本账册目录，目录的方式能够采用填制总目录再分别填制分册装订的每册目录，也能够直接分册填制目录。目录中要有科目称号必要的还要分组，要有起始的页码。

　　5、 账册的封面请求明白的印制账本归属单位及年度，还要尽可能的将本账册包含的科目列示分明，在篇幅有限的状况下能够简称或者类别列示。

　　6、 关于账册的封面资料，按照以往手工账本是一种漆布加纸板的复合资料，有一定的耐水耐酸碱性能，但是这样的资料是工业化批量消费的账册适用。所以倡议运用预涂膜的新型进口纸张作为账册的封面，这种纸的高耐水耐酸碱高强度的性能是对账册纸张的良好维护。

　　7、 为了愈加便当的查阅财务账本也能够在每册的账册脊背上印制本账册的分面的内容，限于篇幅能够简化表达。这样做也进步了本账册的美观。

　　8、 关于账页的打印输出，必需预先停止总体魄式确实定，使得全部的账页相貌统一。特别是总公司下管辖多个核算单位的统一格式十分重要。电算化之后关于手工习气运用的多栏次明细账，就没有运用价值了，多数的统计均衡工作都是能够在电脑上完成了。倡议全部采用三栏式的明细账，A4幅面制造。工作流程作如下的倡议：

　　（1）首先要导出本企业当年的科目表。

　　（2）对每个科目及明细科目要标示出需求打印总账页还是逐笔明细账还是数量金额账。坚持输出多栏账的企业也同时要做出相应的标示。

　　（3）关于需求兼并的账页停止初步兼并，编辑好目录及账薄启用表。

　　（4）检查编辑好的账册，确认后输出，托付装订。

　　（5）验收装订终了的账册，归档或者保管在财务一年。

　　年底，财务电算化的企业都要做的最后一项工作便是打总分类账和明细分类账等账页，这是财务档案管理的必选项，而财务电算化账本必需是以电子和纸质的介子存储。电子的账本无论什么资料何种方式存储都不能防止被刻意作弊的人的修正，如今财务的档案依然是以纸介子为规范的保管形式辅助以电子的档案。这样就请求财务的账本档案必需契合会计根底工作中对账本的请求，也要满足国度档案管理的请求。