中国会计信息化的未来是怎样的?业界人士有着怎样的憧憬?由中国会计学会会计信息化专业委员会主办、上海国家会计学院承办、《中国会计报》作为合作媒体协办的第九届会计信息化年会于5月22日至23日在上海国家会计学院举行,这场思想的大碰撞为我们找到了些许答案。
中国电力投资集团公司副总会计师王祥富认为:如何选择开发模式和应用模式是中国企业一直以来面临的难题。一般而言,企业可以自行开发,也可以引进,或者在成熟软件的基础上进行完善。我赞成使用国内软件,因为中国企业使用国外软件的代价太大,一方面是咨询公司收取几千万元的高额咨询费,另一方面是动辄要花费上亿元用于购买软件。
在我看来,构建财务管理信息化的目标主要有三个。第一,业务发生时,通过实时的控制和综合分析为辅助决策和绩效考核服务,最终为企业的效益服务。第二是基本信息全部由发起部门录入,经过审批部门的审批决策信息,业务流转信息,最终到会计信息。第三是管理控制在事前要立项、要进行任务审批,事中实现预算控制、流程控制,事后实现业务评价、绩效考核。
在中电投的财务管理信息化案例中,贵州金元集团的财务管理信息化模式从2009年发展到现在已经成熟。其目标之一就是强化全面控制,主要从四个方面展开,即集团化管控、全面预算管理、业务流程控制、规范的管理手册,其中特别强调全面预算管理。
现在很多企业说自己已经实现全面预算管理,我认为这是对预算的认知有偏差,目前大部分企业仍局限于全面预算目标的管理,却并没有实现全面预算管理。
企业财务管理信息化进程中有几个关键点。
第一是领导要重视并支持,领导要知道关键点在哪里,应该下多大的力气。
第二是流程的梳理与优化。
在上信息化系统或者软件开发以前,必须把企业所有的流程、业务的分类梳理出来,这是非常重要 的前提,不能在信息化系统开发完了以后再梳理流程。管理手册的出台也要跟上,要真正体现财务管理作为企业管理核心的思想,还要看财务手册能不能得到有效的实施。
第三是基础数据的标准化。
集团统一的基础数据体系非常重要,必须进行集团化的编码。编码任务要解决编码的纵向和横向的两方面集成。
第四是强化培训。
第五是坚持,坚持,再坚持。
在推进财务管理信息化的过程中坚决不能动摇。
企业上ERP以后,组织机构要及时调整跟进,要成立几个委员会,特别是绩效考核委员会和经营运作委员会。由于数据信息进来以后,要对它进行处理,财务人员需要一个专门的组织来协调。